Aviso de Privacidad de HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PODRÍA UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
Access Community Health Network “ACCESS” se compromete a mantener la privacidad y confidencialidad de su información de salud.
Este aviso explica las prácticas de privacidad de ACCESS, así como sus derechos con respecto a su información de salud.
Este aviso será seguido por los centros de salud de ACCESS, sus empleados, médicos, otros profesionales de atención médica, residentes, estudiantes y contratistas.
CÓMO ACCESS PUEDE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA
ACCESS puede usar y divulgar (compartir) su información de salud para fines de tratamiento, pago y operación de atención médica.
Tratamiento. ACCESS puede usar y compartir su información de salud con otros profesionales que lo estén tratando. Por ejemplo, compartir información con otros proveedores de atención médica involucrados en su atención, o con fines de consulta y tratamiento de derivación. Tenga en cuenta, sin embargo, que le pediremos permiso por escrito para revelar información confidencial.
Pago. ACCESS puede usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud y otras entidades. Por ejemplo, compartir su información de salud con su seguro médico para obtener aprobación previa de servicios o recibir pago por los servicios proporcionados.
Operaciones de atención médica. ACCESS puede usar y compartir su información de salud para administrar nuestra red de salud, mejorar su atención y comunicarse con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, usar su información de salud para evaluaciones de calidad y actividades de mejora, para actividades de educación y capacitación, y para comunicarnos con usted para recordatorios de citas.
ACCESS también está permitido, y en ocasiones es necesario, utilizar o compartir su información de otras maneras. ACCESS tendrá que cumplir muchas condiciones legales antes de compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html
Salud y seguridad pública. Con el fin de prevenir enfermedades, ayudar con productos retirados, informar reacciones adversas a medicamentos, informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica; prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o seguridad de cualquier persona.
Propósitos de investigación. Su información médica puede usarse con fines de investigación de acuerdo con las leyes estatales y federales. Esto puede incluir la preparación para un estudio de investigación, el análisis de registros como parte de un proyecto con la aprobación de una exención de autorización de la Juntas de Revisión Institucional (IRB, por sus siglas en inglés) o estudios que incluyen información sobre difuntos.
Cumplir con ley. ACCESS compartirá información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Solicitudes de donación de órganos y tejidos. A organizaciones de obtención de órganos con fines de donación y trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Solicitudes de forense, médico forense o director de funeraria. Según sea necesario para hacer su trabajo.
Compensación para trabajadores. Para reclamos de compensación laboral.
Cumplimiento de la ley. Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley.
Otras solicitudes gubernamentales. Con organizaciones de control de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Socios comerciales. Con nuestros socios comerciales que brindan servicios para nosotros o en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales deben proteger la privacidad y seguridad de su información médica tal como lo hacemos nosotros.
Trastorno por uso de sustancias. Registros de tratamiento de trastornos por uso de sustancias o testimonios que transmitan el argumento de dichos registros, no se utilizarán ni divulgarán en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos contra el individuo a menos que se base en un consentimiento por escrito o en una orden judicial después de recibir notificación y se brinde la oportunidad de ser escuchado al individuo o al titular del registro. Una orden judicial que autorice el uso o la divulgación debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue la divulgación antes de que se utilice o divulgue el registro solicitado.
Salud reproductiva. ACCESS tiene prohibido usar o divulgar información sobre atención de salud reproductiva para identificar, realizar una investigación o imponer responsabilidad a una persona por el mero acto de buscar, obtener, proporcionar o facilitar la atención de la salud reproductiva, cuando dicha atención médica sea legal según las circunstancias en que se proporcionó. Por ejemplo, la atención de la salud reproductiva, como la anticoncepción, está protegida por la Constitución. Además, un individuo viaja a otro estado para recibir atención de salud reproductiva, como un aborto, que sea legal en el estado donde se brindó atención médica.
Se requerirá una certificación de ciertos solicitantes, cuando una solicitud de información de salud esté potencialmente relacionada con la atención de salud reproductiva, que el uso o divulgación no sea para un propósito prohibido.
Otra información sensible. El uso y la divulgación de cierta información confidencial también pueden estar restringidos aún más por otras leyes federales o estatales. Esto incluye información relacionada con el abuso de alcohol y sustancias, la genética, salud mental y VIH/SIDA.
SU ELECCIÓN SOBRE LO QUE COMPARTIMOS
Para cierta información de salud, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos.
En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de indicarnos a:
- Compartir información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención o pago de la atención.
- Compartir información en una situación de socorro en caso de desastre.
Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad. No creamos ni administramos un directorio de instalaciones.
En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos dé su autorización por escrito:
- Propositos de mercadotecnia.
- Venta de su información.
- Intercambio de notas de psicoterapia.
Recaudación de fondos. En el caso de recaudación de fondos, ACCESS puede comunicarse con usted para realizar esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no nos comuniquemos con usted.
Intercambio de información a través de nuestro expediente médico electrónico. ACCESS utiliza un programa de registros médicos electrónicos llamado Epic, que le permite a ACCESS intercambiar información de salud con otros proveedores de atención médica electrónicamente, incluyendo, entre otros, CareEverywhere® y Carequality®. Tiene derecho a optar por no participar en el intercambio electrónico de su información médica comunicándose con el funcionario de privacidad como se describe en este aviso.
NO HAY OTROS USOS O DIVULGACIONES SIN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
ACCESS no puede hacer ningún otro uso ni divulgación de su información de salud sin su autorización por escrito. Puede revocar su autorización en cualquier momento si proporciona a ACCESS una notificación por escrito.
SUS DERECHOS
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y cómo ejercerlos.
Solicite restricciones. Puede solicitar restricciones sobre cómo usamos y divulgamos su información de salud para fines de tratamiento, pago y nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos decir “no” si esto afectaría su atención.
Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no compartamos esa información para fines de pago o nuestras operaciones con su seguro de salud. Diremos “sí” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.
Solicite comunicaciones confidenciales. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente. Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables.
Acceder, inspeccionar y copiar. Puede solicitar inspeccionar y obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información que tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud.
Solicite una enmienda. Puede solicitar que corrijamos su información de salud que considere incorrecta o incompleta. Podemos decir “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
Solicite una contabilidad. Tiene derecho a solicitar una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha que solicite, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones determinadas (como las que usted nos haya pedido que hagamos). Le proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otra dentro de los 12 meses.
Solicite una copia de este aviso de privacidad. Tiene el derecho a recibir una copia de este aviso electrónicamente por correo electrónico. Si aceptó recibir un aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento.
Eliga a alguien que actúe por usted. Si le ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presente una queja si cree que se violan sus derechos. Si cree que ACCESS ha violado sus derechos, comuníquese con nosotros a la información que aparece al final de este aviso. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. por correo: Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201; por teléfono al 1.877.696.6775; o visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. ACCESS no tomará represalias contra usted por presentar una queja.
NUESTRAS RESPONSABILIDADES
ACCESS está obligado por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
ACCESS le notificará si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
ACCESS debe seguir los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y entregarle una copia escrita de este aviso.
ACCESS no utilizará ni compartirá su información de forma distinta a la descrita aquí, a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos dice que podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
ACCESS se reserva el derecho de cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que ACCESS tenga sobre usted. El nuevo aviso se le proporcionará en su próxima visita, al solicitarla, y estará disponible en el sitio web público de ACCESS, www.achn.net.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Si desea ejercer sus derechos como se enumeran en el aviso, o tiene alguna pregunta, comuníquese con el Oficial de Privacidad de ACCESS en Access Community Health Network, 600 West Fulton Street, Suite 300, Chicago, IL 60661, a la atención de: Departamento de Cumplimiento Corporativo - Privacidad Oficial, llame a la línea directa de cumplimiento al 1.833.221.9955 o envíe un informe en línea en achn.navexone.com.
Efectivo: 1 de enero de 2025